BeLLE-tutkimuksen tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten BeLLE-tutkimukseen osallistuvan henkilötietoja käsitellään.

BeLLE-yhteistyö kokoaa yhteen Bebras-kilpailua järjestäviä henkilöitä monista eri maista Euroopasta ja Euroopan ulkopuolelta. Yhteistyö alkaa 2021 ja kestää niin pitkään kuin henkilöt haluavat tehdä yhteistyötä. Yhteistyötä koordinoi ja ViLLE-järjestelmästä kerättyä tutkimusdataa hallinnoi Turun yliopiston oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti (TRILA).

Bebras-kilpailu on peruskoulun ja toisen asteen oppijoille järjestettävä digitaalisen osaamisen ja ohjelmoinnillisen ajattelun vuosittain järjestettävä kilpailu. Suomessa Bebras-kilpailu on osa Majava-kilpailua.

Huomaa, että tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään. Tutkimusaineistoa voidaan jakaa pseudonymisoituna TRILA-konsortioon liittyneille tutkijoille.
Pseudonymisointi tarkoittaa sitä, että tutkimusaineistossa olevat henkilötiedot, kuten esimerkiksi osallistujan nimi ja koulu muutetaan muotoon, josta niitä ei ole enää tunnistettavissa. Henkilötiedot säilytetään kuitenkin erillisessä tiedostossa ja tietoja hallinnoivan toimijan säilyttämän avaimen avulla tutkimusaineisto on mahdollista yhdistää henkilötietoihin.

1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Heidi Kaarto
Sähköpostiosoite: heidi.kaarto@utu.fi

Tutkimuksen vastuullinen tutkija:
Nimi: Mikko-Jussi Laakso
Puh.: +358 29 450 2407
Sähköpostiosoite: milaak@utu.fi

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse dpo@utu.fi ja puhelimitse +358294503009.

3. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

BeLLE-tutkimuksen tavoitteena on selvittää perusopetuksen ja toisen asteen oppijoiden digitaalisen osaamisen ja ohjelmoinnillisen ajattelun taitoja ja niiden kehitystä sekä erilaisten osaryhmien (kuten eri maiden tai eri sukupuolta olevien oppijoiden) osaamisen samankaltaisuuksia ja eroja. Tutkimuksen tuloksia hyödynnetään Bebras-kilpailun kehittämiseen, jotta se soveltuisi paremmin digitaalisen osaamisen ja ohjelmoinnillisen ajattelun taitojen arviointiin ilman, että kilpailun digitaaliseen osaamiseen ja ohjelmoinnilliseen ajatteluun kannustava vaikutus heikkenee.

Tutkimusaineistoa kerätään osana Bebras-kilpailua alkaen vuodesta 2021. Aineistoa kerätään vuosittain niistä maista, jotka kyseisenä vuonna osallistuvat BeLLE-yhteistyöhön ja järjestää kilpailunsa ViLLE-järjestelmässä. Aineisto sisältää taustatietoja, kuten maa ja kilpailun kieli, tietoja osallistujista, kuten paikkakunta, koulu, ikä ja sukupuoli, sekä osallistujan vastaustiedot (vastaus, vastauksen ajankohta ja vastaamiseen käytetty aika). Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat TRILAn tietojenkäsittelystä vastaavat työntekijät ja järjestäjä siitä maasta, josta aineisto on kerätty. Tutkimuksen tilastollisiin analyyseihin perustuvia tuloksia julkaistaan ryhmäilmiöinä tieteellisissä vertaisarvioiduissa julkaisuissa.

4. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat TRILAn tietojenkäsittelystä vastaavat työntekijät ja kilpailun järjestäjä siitä maasta, jossa kilpailu on järjestetty. Bebras-kilpailujen järjestäjät on listattu osoitteessa bebras.org/structure-of-the-bebras-community.

5. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimus kestää toistaiseksi. Bebras-kilpailu järjestetään vuosittain, joten aineistoa kerätään vuosittain. Tutkimusaineistoa säilytetään Turun yliopiston tietojärjestelmässä. Pseudonymisoidusta aineistosta voidaan tehdä tutkimusta myös vuosia aineiston keräämisen jälkeen.

6. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan alakohtaan:

• yleistä etua koskeva tehtävä:
  • tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset

7. Tutkimusaineistoon sisältyvät henkilötiedot

Tutkittavista kerätään ja tallennetaan henkilön yksilöintitietoja tutkittavien itse ja heidän opettajiensa raportoimana. Näitä tietoja ovat tutkittavan ViLLE-käyttäjätunnus (joka voi olla sähköpostiosoite), nimi, maa, kilpailun kieli, paikkakunta, koulu, ikä, ja sukupuoli. Lisäksi aineistossa on kilpailun vastaustiedot (sisältää vastauksen, vastaukseen ajankohdan ja vastaamiseen käytetyn ajan).

8. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötiedot)

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

9. Henkilötietojen keräämisen lähteet

Henkilötietoja kerätään tutkittavien itse ja heidän opettajiensa raportoimana ViLLE-oppimisympäristössä kyselyiden ja vastaustietojen muodossa.

10. Henkilötietojen suojatoimenpiteet

Bebras-kilpailun järjestämistä varten henkilötiedot säilyvät ViLLE-palvelimella, jonka yleinen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta trila.fi/selosteet/villen-tietosuojaseloste/.

Tutkimusta varten aineistoa käsitellään sellaisenaan sisältäen henkilötiedot tai pseudonymisoituna. Henkilötietoja käsittelee ainoastaan TRILAn tietohallinnasta vastaavat työntekijät ja kilpailun järjestäjä siitä maasta, jossa aineisto on kerätty. Muille tutkijoille aineisto jaetaan pseudonymisoituna: vain TRILAn tiedonhallinnasta vastaavilla työntekijöillä on pääsy avaimeen pseudonymisoinnin purkamiseksi eli vain he voivat tunnistaa tutkimukseen osallistuneen henkilön.

Tutkimusaineisto säilytetään Turun yliopiston tietojärjestelmässä. Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus ja salasana
• salaus/kryptaus

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja siirretään seuraaville vastaanottajille rekisterinpitäjän ulkopuolelle: Bebras-kilpailun järjestäjä siinä maassa, jossa aineisto on kerätty. Bebras-kilpailujen järjestäjät on listattu osoitteessa bebras.org/structure-of-the-bebras-community.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos aineisto on kerätty valtiosta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, kuintekin aina vain siihen valtioon, jossa aineisto on kerätty.

Aineistoa voidaan siirtää pseudonymisoituna myös muihin valtioihin kuin mistä aineisto on kerätty niin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisäpuolelle kuin ulkopuolellekin.

13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ilman suoria tunnistetietoja.

Tutkimusaineisto säilytetään Turun yliopiston tietojärjestelmässä kymmenen (10) vuotta BeLLE-tutkimusyhteistyön loppumisesta.

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään tutkittaville uusi tietosuojaseloste, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan tutkittavia tutkimusaineistosta.

14. Rekisteröidyn oikeudet sekä niihin tehtävät poikkeamat

Lisätietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistasi antaa kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)
• oikaista omia tietoja (16 artikla)
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)
• rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)
• siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle (20 artikla)
• vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla)

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyperuste.

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuojalainsäädäntö mahdollistaa rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. 

Jos henkilötietojen käsittely tutkimuksessa ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröity pysty antamaan luotettavan tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (11 artikla).

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi