Liike-tutkimuksen tietosuojaseloste

Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.

1. Rekisterinpitäjä

Tämän tutkimuksen yhteisrekisterinpitäjiä ovat:

Turun yliopisto, Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti
20014 Turun yliopisto. Y-tunnus 0245896-3.
Turun yliopiston tietosuojavastaava: dpo@utu.fi, +358 29 450 3009.

Turun ammattikorkeakoulu Oy
Joukahaisenkatu 3 20520 Turku. Y-tunnus: 2528160-3
Turun ammattikorkeakoulu tietosuojavastaava tietosuoja@turkuamk.fi
Niina Katajapuu, niina.katajapuu@turkuamk.fi, + 358 40 3550516

Naantalin kaupunki
Sivistysjohtaja Kimmo Kuusimäki, kimmo.kuusimaki@naantali.fi, 050 4649 907

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti
20014 Turun yliopisto
+358 29 450 4666009
villeteam@utu.fi

Tutkimuksen vastuullinen tutkija:

Katarina Alanko
+358 44 231 7782
katarina.alanko@utu.fi

Muut yhteyshenkilöt:

Turun Ammattikorkeakoulu
Niina Katajapuu
niina.katajapuu@turkuamk.fi
+358 40 355 0516

Naantalin kaupunki
Jussi Kipinoinen
jussi.kipinoinen@naantali.fi
044 585 5345

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse dpo@utu.fi ja puhelimitse +358294503009.

3. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Tutkimuksessa selvitämme koulupäiviin lisätyn liikunnan vaikutuksia alakouluikäisten oppilaiden osaamiseen ja hyvinvointiin yhden lukuvuoden aikana. Tutkimuksen aikana noin puolet osallistuvista oppilaista kuuluu opetusryhmiin, joissa lisätään koulupäivän aikaista liikuntaa niin, että liikuntaa on päivittäin noin 30 minuuttia tavallista enemmän. Muiden osallistuvien opetusryhmien opetus ei poikkea totutusta. Kaikki tutkimukseen osallistuvien koulujen oppilaat osallistuvat lukutaitoa ja matematiikan osaamista mittaavaan testiin, jonka perusteella valitaan tutkimukseen kutsuttavat opetusryhmät.

Kaikille tutkimukseen valittujen opetusryhmien tutkimukseen osallistuville oppilaille toteutetaan tutkimuksessa alku-, väli- ja loppumittaukset, jotka ajoittuvat lukuvuoden alkuun, puoliväliin ja loppuun. Mittauksissa oppilaat täyttävät lyhyitä kyselyitä, jotka koskevat kouluun kiinnittymistä, hyvinvointia, sosiaalisia suhteita ja arkirutiineja (vain 3.–6. luokkien oppilaat), ja suorittavat matematiikan osaamista ja lukutaitoa mittaavia tehtäviä. Oppilaat vastaavat myös kuukausittain lyhyeen kyselyyn kouluviihtyvyyttä koskien. Taustatietoina kerätään tiedot oppilaan koulusta, luokka-asteesta, sukupuolesta, äidinkielestä, S2-statuksesta, oppimisen tuen tasosta sekä äidinkielen ja matematiikan arvosanoista. Tämän lisäksi opettajat arvioivat oppilaidensa sosiaalisia taitoja yksilötasolla sekä opetusryhmän toimintaa ja oppilaiden vertaissuhteita ryhmätasolla. Lisäksi oppilaiden huoltajat vastaavat oppilasta ja tämän arkea koskeviin kyselyihin, ja Turun ammattikorkeakoulun fysioterapeuttiopiskelijat suorittavat oppilaiden fyysisen aktiivisuuden ja liikkeenhallinnan mittaamisen samoina mittausajankohtina osana koulupäivää. Tutkimuksessa kerätään myös tieto oppilaiden poissaoloista kuluneen lukuvuoden sekä sitä edeltävän lukuvuoden ajalta. Taustatietoina kerätään lisäksi tieto opettajan kokemuksesta (vuodet opettajana) sekä tutkimukseen osallistuvan huoltajan sukupuoli.

Oppilaiden kyselyt ja tehtävät toteutetaan digitaalisessa ViLLE-oppimisjärjestelmässä, ja tutkimuksen aikana palvelimelle tallentuvat oppilaan kysely- ja tehtävävastausten lisäksi oppilaan nimi, sähköpostiosoite, ViLLE-käyttäjätunnus, opetusryhmä, oppilaan koulu sekä paikkakunta. Oppilaan nimeä, sähköpostisoitetta tai käyttäjätunnusta ei liitetä osaksi tutkimusryhmälle luovutettavia tutkimusaineistoja. Jokaiselle oppilaalle luodaan kuitenkin koodi, jotta oppilaan, huoltajan ja opettajan vastaukset sekä fysiologisen mittauksen datat voidaan yhdistää. Oppilaiden kyselyt ja tehtävät toteutetaan ViLLE-oppimisjärjestelmässä niin sanottujen analytiikkakierrosten avulla, mikä estää opettajia pääsemästä käsiksi oppilaiden vastauksiin. Tällä tavalla varmistamme luottamuksellisuuden, eikä kukaan ulkopuolinen pääse käsiksi tietoihin ennen niiden pseudonymisointia. Kun dataa analysoidaan, se pseudonymisoidaan (tunnistetiedot poistetaan) ja tulokset raportoidaan ainoastaan ryhmätasolla. Myös opettajien ja huoltajien kyselyt toteutetaan ViLLEssä siten, etteivät vastaajat näe toistensa vastauksia.

Naantalin kaupunki toimittaa Turun yliopiston Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutille seuraavat tiedot tutkimukseen osallistuvista oppilaista:  

• Naantalin kaupungin ViLLE-käyttäjätunnus
• Koulutuksen aloitusvuosi
• Sukupuoli
• Poissaolojen määrä
• Oppijanumero (oppijaID eli OID)
• Koulun nimi
• S2-status
• Äidinkieli
• Arvosanat matematiikassa ja äidinkielessä
• Oppimisen tuen taso

Opettajia, oppilaita ja heidän huoltajiaan informoidaan tutkimuksen tarkoituksesta, toteutuksesta ja tietojen käsittelystä ennen tutkimuksen alkua. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista, ja kaikilta mainituilta osallistujilta kerätään kirjallinen suostumus. Huoltajilta kerätään lisäksi suostumus huollettavan osallistumisesta. Kaikilla osallistujilla on kieltäytymisen lisäksi oikeus keskeyttää osallistumisensa milloin tahansa ilman seurauksia. Osallistumisen keskeyttämiseen mennessä kerätyt tiedot poistetaan, eikä niitä käytetä osana tutkimusaineistoa.

Kaikki tiedot siirretään suojatussa yhteydessä ja niihin on pääsy vain rajatuilla henkilöillä, joita sitoo vaitiolovelvollisuus. Tutkimusaineistossa koululle luodaan koulukoodi, jonka avulla aineistoon liitetään koulun aluetta kuvaavia tunnuslukuja. Turun yliopiston Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti yhdistää arviointiaineistoon Naantalin kaupungin sille toimittamat tiedot oppilaan koulusta, oppijanumerosta, sukupuolesta, poissaolojen määrästä, S2-statuksesta, arvosanoista sekä oppimisen tuen tasosta. Suoria tunnistetietoja (esimerkiksi nimi, oppijanumero ja käyttäjätunnus) käytetään vain aineistojen yhdistämiseen, eikä niitä sisällytetä analysoitaviin aineistoihin.

Tietojen yhdistämisen jälkeen aineistosta korvataan oppilaiden nimet, oppijanumerot, Naantalin kaupungin ViLLE-käyttäjätunnukset, oppijanumero, koulujen, luokkien ja opettajien nimet sekä mahdolliset muut suorat tunnistetiedot ns. pseudotunnisteella, jolloin yksittäistä oppilasta, opettajaa, luokkaa tai koulua ei pysty tunnistamaan aineistosta suorien tunnistetietojen perusteella. Sekä pseudonymisointiavaimet että suorat tunnistetiedot säilytetään erillään muusta aineistosta, ja niihin on pääsy vain tutkimuksesta vastaavilla henkilöillä ja TRILAn henkilökunnalla, joiden työtehtäviin kuuluu tämänkaltaisten aineistojen käsittely. Tutkijat käsittelevät vain pseudonymisoitua aineistoa, jossa ei ole oppilaiden suoria tunnistetietoja.

Tutkimusaineistoja käsittelevät Turun yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun TRILA-konsortioon kuuluvat tutkijat sekä tutkimusryhmän jäsenten opinnäytetöitä tekevät opiskelijat. Kuntien asiantuntijat osallistuvat hankkeeseen virkansa tai toimensa velvoitteiden puitteissa, ja ovat roolinsa puitteissa oikeutettuja käsittelemään oppilaita koskevia tietoja ja niistä koostettuja tutkimusaineistoja. Lisätietoja henkilöistä saa tutkimuksen vastuulliselta tutkijalta.

Arviointi-instrumenttien kehitystä varten Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti anonymisoi aineiston poistamalla siitä oppijanumerot, Naantalin kaupungin ViLLE-käyttäjätunnukset sekä mahdolliset muut tunnistetiedot, jolloin aineisto ei enää ole tulkittavissa henkilötiedoiksi. Arviointi-instrumenttien kehittäminen on jatkuvaa työtä TRILAssa ja data anonymisoidaan tarpeen mukaan. Suoria henkilötietoja sisältäviä tutkimusaineistoa ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolisiin valtioihin. Julkaistavista tutkimustuloksista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä, luokkia tai kouluja.

Kun tutkimus on päättynyt, pseudonymisoitua dataa säilytetään yliopiston serverillä kymmenen vuotta. TRILA-konsortioon liittymällä ulkopuolinen tutkija voi pyytää lupaa käyttää anonymisoitua dataa erillisiin julkaisuihin. Vastuullinen tutkija ja tutkimusryhmä ottavat kantaa jokaiseen pyyntöön erikseen. 

4. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Henkilötietojen käsittelyyn tutkimuksessa osallistuvat seuraavat tutkimusryhmään kuuluvat jäsenet:  tutkimuksen vastuullinen tutkija Katarina Alanko, sekä TRILAn data manager (tällä hetkellä Teemu Holopainen), tai muu tehtävästä vastaava nimetty henkilö. Turun ammattikorkeakoulun osalta tietoja käsittelevät Niina Katajapuu ja Milka Reponen. Muut tutkimusryhmään mahdollisesti liittyvät tutkijat käsittelevät vain pseudonymisoitua aineistoa, josta ei voi suoraan tunnistaa vastaajia ilman erillisesti säilytettävää pseudonymisointiavainta, johon on pääsy vain rajatulla joukolla. Henkilötietoja ei käsitellä laajemmin kuin tarpeellista tutkimusryhmän sisällä.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai tutkimuksen ulkopuolisille henkilöille. Tutkimusdata kerätään ViLLE-järjestelmässä, joka on Turun yliopiston palvelimilla, jotka sijaitsevat Suomessa. Ulkopuolisia alihankkijoita ei ole.

5. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimuksen kestoaika: 1.4.2026–31.7.2027.

Henkilötietojen käsittelyaika: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tietojen lainmukaista käyttötarkoitusta varten, mutta enintään kymmenen vuoden ajan.

6. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan alakohtaan:
yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset

7. Tutkimusaineistoon sisältyvät henkilötiedot

Tutkimuksessa kerätään henkilötietoja oppilailta, heidän huoltajiltaan sekä opettajilta. Suojatoimet, jotka toteutetaan, jotta rekisteröityjen oikeudet voidaan toteuttaa, ovat datan pseudonymisointi analyysivaiheessa, rajoitettu pääsy suoriin henkilötietoihin ja pseudonymisointiavaimiin, riittävät IT-suojatoimet sekä henkilötietojen anonymisointi henkilötietojen käsittelyajan päätyttyä.

Kerättäviä henkilötietoja ovat seuraavat.

Oppilaan: 

1. nimi
2. sähköpostiosoite
3. ViLLE-käyttäjätunnus
4. luokka-aste, koulu
5. sukupuoli
6. edeltävän lukuvuoden poissaolojen määrä
7. tutkimuksen kohteena olevan lukuvuoden poissaolojen määrä
8. S2-status
9. oppimisen tuen status
10. äidinkielen ja matematiikan arvosanat
11. fyysinen toimintakyky – liikkeen hallinta
12. fyysinen aktiivisuus – fysiologinen mittaus
13. vastaukset kyselyihin ja tehtäviin

Opettajan:

1. arvio luokan yksittäisen oppilaan käyttäytymisestä ja sosiaalisista taidoista
2. koulu ja opetusryhmä
3. vuodet opettajan ammatissa

Huoltajan:

1. vastaukset lapsen arjen sujuvuudesta
2. vastaukset kyselyyn lapsen toiminnasta
3. nimi
4. sukupuoli
5. lapsen nimi, koulu, luokka-aste

Opettajat arvioivat lisäksi opetusryhmänsä oppilaiden toimintaa ja vertaissuhteita ryhmätasolla ja raportoivat koeryhmissä lyhyesti tutkimuksen aikana toteutetuista päivittäisistä liikuntahetkistä.

Kaikki kyselyt täytetään sähköisesti ViLLEssä tai muulla vastaavalla tavalla. 

Tietojen asianmukaisesta turvallisuudesta ja luottamuksellisuudesta huolehditaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

8. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötiedot)

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja: terveystietoja liittyen fyysiseen toimintakykyyn ja aktiivisuuteen, sekä vastaukset kyselyihin koskien hyvinvointia, kuten koulussa viihtymistä, aktiivisuutta ja psyykkistä hyvinvointia.

Erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan alakohtaan:
yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset

9. Henkilötietojen keräämisen lähteet

Tutkimuksen tiedot kerätään oppilailta, opettajilta ja huoltajilta digitaalisella ViLLE-alustalla. Oppilaiden fyysiseen aktiivisuuteen ja liikkeenhallintaan liittyvä tieto sekä Priimus-järjestelmästä kerätty tieto oppilaiden poissaolojen määrästä tallennetaan digitaaliseen muotoon.

Turun ammatikorkeakoulu kerää fyysiseen aktiivisuuteen ja toimintakykyyn liittyvän datan.

Naantalin kaupunki kerää puolestaan tiedot Priimus-järjestelmässä koskien oppilaiden koulupoissaoloja, äidinkieltä, tuen tasoa ja S2-statusta.

10. Henkilötietojen suojatoimenpiteet

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus ja salasana
• käytön rekisteröinti/lokitus
• kulunvalvonta
• salaus/kryptaus
• kaksivaiheinen tunnistautuminen

Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa: aineisto pseudonymisoidaan. Aineistoa käsitellään ainoastaan ryhmätasolla.

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä rekisterinpitäjän ulkopuolelle. Pseudonymisoitu aineisto on tutkimusryhmän saatavilla, ja sitä voidaan luovuttaa tutkijoille tutkimustarkoitukseen perustellusta pyynnöstä. Aineisto voidaan luovuttaa ainoastaan TRILA-konsortioon hyväksytyille tutkijoille, jotka sitoutuvat käsittelemään dataa tietosuojasäännösten mukaisesti. Yksityisyys- ja eettisyyssyistä aineisto ei ole avoimesti saatavilla.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ilman suoria tunnistetietoja.

Pseudonymisoitu aineisto arkistoidaan tutkimuksen päättymisen jälkeen Turun yliopiston ryhmätallennustilaan kaksivaiheisen tunnistautumisen taakse. Aineisto arkistoidaan Turun yliopiston alustalle kymmeneksi vuodeksi tutkimuksen päättymisen jälkeen. 

Pseudonymisoitua aineistoa säilytetään Turun yliopiston ryhmätallennustilassa niin kauan, kuin tutkimusta tehdään. Pseudonymisoidusta aineistosta erillään säilytetyt suorat henkilötiedot ja niiden yhdistämiseen tarvittava koodiavain tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita, mutta viimeistään kymmenen vuoden kuluttua.

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään tutkittaville uusi tietosuojaseloste, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan tutkittavia tutkimusaineistosta.

14. Rekisteröidyn oikeudet sekä niihin tehtävät poikkeamat

Lisätietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistasi antaa kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)
• oikaista omia tietoja (16 artikla)
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)
• rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)
• siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle (20 artikla)
• vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla)

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyperuste.

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuojalainsäädäntö mahdollistaa rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Jos henkilötietojen käsittely tutkimuksessa ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröity pysty antamaan luotettavan tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (11 artikla).

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi